Como organizar uma palestra decente

Oi pessoal.

Cansado de ver eventos acadêmicos, que podem no mínimo ser chamados de mal organizados, decidi compilar brevemente algumas dicas para quem vai organizar um evento.
Algumas delas podem parecer obvias demais, mas acreditem… Acontecem!

Vamos lá:

• Passe para o palestrante as informações sobre a localização do evento. Envie um mapa por e-mail.

• Anote o celular do palestrante para qualquer imprevisto e envie o seu tambem, se possível, envie o celular de um “backup”. Seguro morreu de velho! Não esqueça de deixar o celular ligado. (Já me perdi uma vez indo para uma palestra e o celular do meu contato estava desligado)

• Pergunte para o palestrante o que ele vai precisar para a palestra: projetor, som, etc. E deixe os equipamentos devidamente preparados para o evento, teste antes!
• Negociar o tema é importante. Evite temas que não tem relevancia para o evente.

• Tenha um pessoal devidamente identificado (crachá, camiseta, etc) para receber o palestrante.

• Não deixe o palestrante abandonado, mantenha uma pessoa para ser sua acompanhante, apresentar a instituição, os professores, etc. Eu mesmo já fui dar algumas palestras, nas quais fiquei tão perdido, que deu vontade de ir embora.

• Apresente o palestrante. Antes da palestra, pegue o microfone e no mínimo diga que o Senhor X, que veio da empresa Y, vai falar sobre K. Deixar o palestrante abrir um evento, é um constrangedor. O coordenador do evento o deve fazer.

• Seja pontual, é claro que não se espera pontualidade britânica, pois estamos no Brasil, e (infelizmente) a tolerância faz parte de nossa cultura. Então, procure tolerar por no máximo 10 minutos. Eu particularmente gosto de começar eventos pontualmente, mas nem todo mundo pensa assim.

• Se são os alunos que vão organizar um evento, Senhor Coordenador, por favor, apoie os mesmos. Em geral eles não sabem e não são obrigados a saber fazer tudo certinho.

• Deixe um copo de água para o palestrante em um local que ele consiga ver o mesmo. Já vi casos onde não tinha água, ou quando tinha, a mesma estava tão escondida que era melhor não ter. Se a água estiver em um recipiente fechado, abra-o. Facilite a vida do palestrante.

• Ao final da palestra, quando começarem as perguntas, saiba interromper os alunos se eles começarem a perguntar demais. É ótimo compartilhar informações, mas talvez o palestrante precisa pegar um ônibus, etc.

• Emitir um certificado de participação pega muito bem.

• Agradeça! Parece obvio, mas ja passei por um caso em uma faculdade muito bem conceituada, na qual não tiveram o cuidado de agradecer a palestra ao fim da mesma. (Será que foi tão ruim assim?)

• Motive os seus alunos para participarem do evento, mas dê o exemplo. É comum ver eventos no qual 1 professor está presente. Como os professores esperam participação dos alunos se eles mesmos não participam? Dê o exemplo.

É isso, se pensarem em mais coisas, postem aqui por favor!

Abraços.